Devis · Factures · Catalogue
Le devis se chiffre depuis le chantier, se signe en ligne et devient une facture complète, d'acompte, de situation ou de solde. Le solde déduit l'acompte et les situations déjà facturés. Les avoirs, la retenue de garantie, les encaissements et l'export pour votre comptable se gèrent dans le même espace. Cette page décrit ce que fait l'outil, sans rien y ajouter.
Le montant que vous annoncez au client se construit pendant la saisie : il reste à l'écran pendant que vous ajoutez les lignes.
Lots et sous-lots numérotés (1, 1.1, 2.1.1), sous-total affiché pour chaque lot, lignes de commentaire pour une précision technique ou la gestion des déchets. Le PDF suit l'ordre de saisie et sa numérotation. Un devis sans lot ni commentaire s'imprime en deux blocs, fournitures puis prestations.
Chaque ligne porte son taux de TVA et sa remise, et une remise globale peut s'y ajouter. La TVA est calculée par taux. Une ligne sans prix reste « sur devis » : elle n'est jamais chiffrée à votre place. En sous-traitance, une case passe le devis en autoliquidation : il est établi hors taxe, porte la mention « Autoliquidation » et la transmet à ses factures. Elle exige un client professionnel avec un SIRET, et ne s'applique pas à un acheteur public.
Le micro ouvre l'écran de saisie. Vous décrivez la demande à voix haute, puis vous ajoutez, retirez ou corrigez des lignes de la même façon. Artisanly peut aussi proposer des lignes à partir de vos devis passés qui ressemblent à la demande : vous les relisez avant tout envoi. La dictée dépend de la reconnaissance vocale de votre navigateur.
L'écran est pensé pour le téléphone : le total reste visible pendant la saisie. Si le réseau coupe, ce que vous avez saisi est gardé sur l'appareil et vous est proposé à votre retour sur l'écran.
Le devis part par e-mail avec son PDF. Vous pouvez aussi envoyer un lien de signature : le client consulte le PDF tel qu'il a été figé à l'envoi, signe à l'écran, et le devis passe en « accepté ». Le PDF signé et son certificat de preuve sont archivés dans Mes documents. Un accord donné de vive voix s'enregistre aussi, sans rien envoyer au client.
Des travaux en plus ou en moins après l'accord : l'avenant ne chiffre que l'écart (plus-value ou moins-value) et reprend le numéro du devis initial suivi de A1, A2. Le récapitulatif donne le montant initial, celui de l'avenant et le nouveau total, en ne comptant que les avenants acceptés.
Pour vérifier un devis existant : la liste des mentions obligatoires d'un devis et d'une facture →
Un chantier se facture rarement en une fois. Depuis le devis, vous facturez l'acompte, puis les situations à l'avancement, puis le solde, qui déduit l'acompte et toutes les situations déjà facturées.
Un devis accepté donne une facture complète, une facture d'acompte au pourcentage choisi, une facture de situation ou une facture de solde. Le solde déduit tout ce qui a déjà été facturé sur ce devis : l'acompte et les situations, en tenant compte des avoirs. Le client, l'objet et les conditions de paiement sont repris, ainsi que la retenue de garantie, sauf sur l'acompte. Après un acompte ou une situation, la facture complète est refusée : c'est le solde qui termine le chantier.
Pour un chantier facturé à l'avancement, la facture de situation se crée depuis le devis. Elle reprend ses lignes, que vous ramenez aux quantités réalisées depuis le début du chantier. Son numéro et le cumul des situations précédentes sont calculés, et ce cumul est déduit du net à payer.
Le pourcentage prévu sur le devis est repris sur ses factures de travaux, pas sur l'acompte. Il porte sur les travaux de chaque facture, acompte compris, et il est déduit du net à payer. Avec la date de réception des travaux, Artisanly calcule l'échéance de restitution et vous la signale 30 jours avant. Un clic sur « Réclamer », dans Relances, crée alors la facture de libération en brouillon, pour la retenue que le client détient encore. Elle réclame un montant TTC sans facturer de nouvelle TVA : celle-ci figure déjà sur la facture d'origine.
Une facture émise ne se supprime pas : elle se corrige par un avoir, qui reçoit son propre numéro. L'avoir reprend les lignes de la facture et ce qu'elle déduisait (acompte, situations précédentes, retenue de garantie) : il crédite ce qu'elle a réellement facturé. Il n'a ni échéance ni coordonnées de paiement. Le numéro d'une facture est attribué au moment où elle part (envoi par e-mail ou « Marquer comme émise »), à la date du jour : les numéros suivent l'ordre des dates, et un brouillon, qui n'a pas encore de numéro, se supprime sans laisser de trou. Vous venez d'un autre logiciel ? Artisanly reprend votre numérotation là où elle s'arrêtait.
Changer de logiciel en cours d'année : la marche à suivre →Vous saisissez les virements et les paiements par carte reçus, y compris en plusieurs fois. La facture passe d'elle-même de « Envoyée » à « Acompte reçu », puis à « Payée », et le restant dû reste juste. Artisanly ne tient pas de caisse : les règlements en espèces ou par chèque ne s'y enregistrent pas.
La facture part par e-mail avec son PDF, votre IBAN et le numéro de facture à rappeler en référence du virement. Dès son émission, le PDF est scellé dans Mes documents : c'est lui qui part au client, et lui qui se renvoie.
Par défaut, la clause imprimée dépend de la fiche du client. Un professionnel, reconnu à son SIRET : pénalités à trois fois le taux d'intérêt légal et indemnité de 40 €. Un particulier : pas d'indemnité, et la facture annonce des intérêts au taux légal après une mise en demeure. Un acheteur public : les intérêts moratoires et l'indemnité prévus par le code de la commande publique.
Depuis Mes factures, un fichier CSV des factures numérotées sur la période choisie : une ligne par facture et par taux de TVA, les avoirs en négatif, sans les brouillons. Une facture annulée y figure à zéro, avec son motif, pour que la suite des numéros reste complète. Une colonne signale les factures en autoliquidation, qu'une TVA à zéro ne distingue pas d'une franchise. La date de règlement n'est remplie que pour une facture payée : celle du dernier encaissement saisi quand vos encaissements la couvrent, sinon le jour où vous l'avez marquée payée. Et en un fichier ZIP, toutes vos pièces : les factures dans leur PDF d'origine, ce fichier, vos encaissements et l'historique de votre numérotation.
Sur un marché privé de travaux, la retenue de garantie est plafonnée à 5 % des acomptes et se libère un an après la réception, sauf opposition motivée du maître d'ouvrage (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971, articles 1 et 2).
Vos factures sont générées au format Factur-X (profil BASIC) : un PDF lisible qui embarque les données structurées. Dans quelques cas précis, vous obtenez un PDF classique. Artisanly émet vos factures ; il ne reçoit pas celles de vos fournisseurs et n'est pas une plateforme agréée. Ce que change la facturation électronique, et ce qu'il vous faut ailleurs →
Vos fournitures avec leurs prix habituels, vos prestations avec leur grille tarifaire (prix fixe, fourchette ou sur devis). Ils vous sont proposés pendant la saisie d'un devis.
Les indices officiels du bâtiment et les cours des métaux, à côté de l'ancienneté de vos propres prix : vous voyez si le marché a bougé, et si vos prix ont suivi.
Un écran repère les produits saisis deux fois sous des libellés proches et vous propose de les fusionner.
Les indices et les cours des métaux sont aussi consultables sans compte : l'observatoire des indices et prix du bâtiment →
Les devis et les factures sont inclus dans les formules Pilote et Radar. Le compte est validé par notre équipe avant l'ouverture des modules.
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