Répondre à un appel d'offres BTP : DCE, DPGF, mémoire Aller au contenu principal
Artisanly Pro

Marchés publics · Réponse

Répondre à un appel d'offres sans partir d'une page blanche.

Artisanly repère les marchés de votre métier, lit le dossier de consultation avec vous et prépare les pièces. Vous relisez, vous signez, vous déposez : la réponse reste la vôtre.

Cinq étapes, de l'avis au dossier

  1. 1

    Repérer

    Les avis, les renouvellements et les permis de votre zone.

  2. 2

    Lire le dossier

    Le lot, les pièces et les clauses, cités.

  3. 3

    Chiffrer

    Le DPGF prérempli depuis vos propres prix.

  4. 4

    Rédiger

    Le mémoire, à partir de vos réponses.

  5. 5

    Assembler

    Candidature et offre, en deux PDF.

1. Repérer les marchés de votre métier

Les avis en cours

Les avis du BOAMP sont relevés deux fois par jour, puis transmis par petits groupes aux artisans du métier et de la zone. Un e-mail vous prévient de chaque avis qui vous est attribué. Sur un marché découpé en lots, le lot de votre métier passe en tête, avec les mots de l'intitulé qui le rattachent à votre activité. Le fil est trié par date limite de remise.

Les renouvellements

Les contrats publics déjà attribués dans votre métier et vos départements, dont l'échéance approche, à partir des données essentielles de la commande publique (DECP). On ne répond pas à un renouvellement : on s'y prépare avant la publication de l'avis.

Les permis de construire

Les autorisations d'urbanisme récentes autour de votre adresse, dans un rayon de 10 à 50 km, tirées de la base Sitadel : un permis accordé annonce un chantier privé à venir.

2. Lire le dossier de consultation

Depuis un avis qui vous a été transmis, vous déposez les PDF du dossier téléchargés sur le profil d'acheteur (règlement de consultation, CCAP, CCTP), jusqu'à douze documents. L'agent en relève ce qui conditionne votre réponse :

  • la date limite de remise des offres
  • la visite obligatoire, si le règlement en prévoit une
  • les variantes et le groupement autorisés ou non
  • la clause de prix : fermes, actualisables ou révisables, avec l'index et le mois de référence
  • le nombre de pages maximum du mémoire technique
  • les capacités exigées, par exemple un chiffre d'affaires minimum
  • les lots, avec celui de votre métier mis en avant
  • les pièces à fournir, obligatoires ou facultatives
  • les critères de jugement et leurs points

Les dates, les clauses, les capacités, les lots et les pièces citent leur source : le document, la page et l'extrait.

Ce que le dossier ne dit pas est indiqué comme absent, pas deviné. La grille des critères et de leurs points, elle, n'est pas citée : elle est reprise dans le mémoire, où vous pouvez la vérifier et la corriger. L'agent confronte ensuite les pièces exigées à celles de votre coffre, et les qualifications exigées à celles de votre profil, puis rend un avis en trois niveaux : le marché vous correspond, il demande de la vigilance, ou il ne vous correspond pas. Ce dernier avis n'est rendu que sur un motif factuel : aucun lot dans votre métier, ou une date limite déjà dépassée. Les fichiers déposés ne sont pas conservés, seule l'analyse l'est.

Les critères de jugement et leurs modalités figurent obligatoirement dans les documents de la consultation (article R2152-11 du code de la commande publique) ; en procédure formalisée, ils sont pondérés ou classés par ordre d'importance (article R2152-12). C'est cette grille qui oriente ensuite le mémoire. Calculer une révision de prix →

3. Chiffrer le bordereau (DPGF)

Vous importez le DPGF ou le bordereau de prix au format Excel (.xlsx). Pour chaque poste, Artisanly propose un prix unitaire tiré de votre grille tarifaire ou de votre catalogue : la moyenne de votre fourchette quand vous en avez une, avec le haut de la fourchette affiché à côté. Vous ajustez, puis vous exportez le fichier d'origine rempli, avec sa mise en forme et ses formules de total.

Le rapprochement se fait sur vos propres libellés, sans intelligence artificielle. Un poste sans correspondance reste vide : à vous de le chiffrer. La feuille doit comporter une ligne d'en-tête avec « prix unitaire » et « quantité ».

4. Rédiger le mémoire technique

Une question à la fois, la plus utile d'abord

L'agent pose la question qui rapporte le plus de points au regard des critères du dossier, et dit pourquoi elle compte. Vous répondez au clavier ou à la voix ; la liste se recalcule après chaque réponse.

Un socle saisi une seule fois

Moyens humains, moyens matériels, hygiène et sécurité, environnement, engagements sociaux : ces réponses sont gardées et reprises telles quelles sur les marchés suivants.

Quatre sections, rédigées depuis vos mots

Moyens humains et matériels, méthodologie d'exécution, qualité et délais, gestion des déchets et environnement. L'agent met en forme ce que vous avez dit, et seulement cela.

Une validation par section

Chaque section porte une case de validation, et la checklist indique ce qui reste à relire avant de générer le PDF du mémoire.

5. Constituer la candidature et l'offre

La candidature

Deux documents reprenant les rubriques de la lettre de candidature (DC1) et de la déclaration du candidat (DC2), préremplis avec votre profil entreprise, puis fusionnés en un seul PDF avec les pièces que vous cochez dans Mes documents (Kbis, attestations). Une pièce dont la date de validité est passée est signalée au moment de la cocher.

L'offre

Le PDF du mémoire et vos pièces d'offre assemblés en un seul fichier. Une checklist des deux enveloppes, candidature et offre, montre ce qui est prêt et ce qui manque.

À côté du dossier : vos références chantiers

Une bibliothèque de vos réalisations (objet, maître d'ouvrage, lieu, année, montant, durée, photos de chantier rattachées), tenue à jour une fois. Sur la fiche de chaque avis, jusqu'à trois de vos références, les plus proches, vous sont proposées : elles sont rapprochées d'après les mots de l'avis et de vos fiches. Elles ne sont pas insérées dans la candidature ni dans le mémoire : c'est vous qui choisissez celles à citer.

La liste des pièces à rassembler avant de répondre : les pièces d'une candidature à un marché public →

Ce qui reste à vous

  • Lire le règlement de consultation. L'analyse vous fait gagner du temps ; seul le dossier de l'acheteur fait foi.
  • Relire, compléter et signer. Vous restez le signataire de la candidature et de l'offre.
  • Déposer. Sur le profil d'acheteur, avec votre compte. Artisanly ne dépose rien en votre nom et ne se connecte pas à vos comptes sur les plateformes.
  • Accepter l'incertitude. Un dossier bien préparé n'est pas un marché gagné : aucune attribution n'est garantie.

Avant de candidater, nos guides

Questions fréquentes

Artisanly répond-il à l'appel d'offres à ma place ?
Non. L'outil lit le dossier de consultation, prépare le chiffrage, la candidature et le mémoire à partir de vos réponses. Vous relisez, vous signez et vous déposez vous-même sur le profil d'acheteur. Aucune attribution n'est garantie.
Que devient le dossier de consultation que je dépose ?
Les PDF sont lus puis ne sont pas conservés : seule l'analyse l'est. Les lots, les pièces, les clauses et les capacités relevés citent le document, la page et l'extrait d'origine. Ce que le dossier ne dit pas est indiqué comme absent, jamais deviné. La grille des critères et de leurs points n'est pas citée : elle est reprise dans le mémoire, où vous pouvez la vérifier et la corriger.
L'IA peut-elle inventer un élément de mon mémoire technique ?
Elle ne reformule que ce que vous avez répondu, section par section. Une section sans réponse n'est pas rédigée. Chaque section reste à relire et à valider par vous.
Mon DPGF a une mise en page particulière. Peut-il être prérempli ?
L'outil lit une feuille Excel (.xlsx) dont une ligne d'en-tête comporte « prix unitaire » et « quantité ». Les mises en page plus complexes peuvent demander une saisie à la main. Rien n'est chiffré sans que vous validiez, et le fichier exporté garde sa mise en forme et ses formules.
Les formulaires DC1 et DC2 sont-ils fournis ?
Artisanly produit deux documents qui reprennent leurs rubriques, préremplis avec votre profil entreprise. Vérifiez dans le règlement de consultation si l'acheteur impose son propre cadre de réponse.
Puis-je analyser n'importe quel appel d'offres ?
L'agent s'ouvre depuis un avis qui vous a été transmis, pas sur un avis trouvé ailleurs. Le chiffrage d'un DPGF, lui, accepte n'importe quel bordereau au format Excel (.xlsx).
Quelle formule donne accès à ces outils ?
Le module Appels d'offres est inclus dans la formule Radar. Le contenu et le prix de chaque formule sont sur la page des tarifs artisan.

Sources

Avis : BOAMP. Marchés attribués : données essentielles de la commande publique (DECP) sur data.gouv.fr. Permis : base Sitadel.

Préparer votre prochain dossier

Le module Appels d'offres est inclus dans la formule Radar. Le compte est validé par notre équipe avant l'ouverture des modules.

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